個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職、写真・映像・音声その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できるものを含みます。）および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

個人情報の取得

当法人は、利用目的を明らかにしたうえで、その目的の達成に必要な範囲において、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

当法人は、法令により認められる場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得しません。

個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応および必要な連絡のため
2. 湯シュランの認定、調査、評価、登録その他これらに付随する業務を行うため
3. 認定を希望する温泉施設その他の関係者との連絡、申請内容の確認、現地調査の日程調整および必要書類の管理のため
4. 認定施設、受賞施設、関係者等について、個人情報を掲載する場合は本人の同意を得た範囲で、当法人のウェブサイト、刊行物、報道資料、SNS、映像その他の媒体に掲載または提供するため
5. 湯シュランアワード、講演会、交流会、オンライン配信その他のイベントの案内、申込み受付、本人確認、参加管理、連絡および運営のため
6. 会員、支援者、協賛者、寄付者、クラウドファンディング支援者等への連絡、特典・返礼品等の提供および発送、支援履歴の管理のため
7. インスペクター、評価関係者、評議員、役員、専門家、協力者、業務委託先その他当法人の事業に関わる方の登録、選考、本人確認、連絡、活動管理および謝金・報酬等の支払いのため
8. アンケート、ヒアリング、調査研究等の実施、回答内容の分析ならびに個人を識別できない形に加工した統計資料の作成および公表のため
9. 当法人の活動、認定施設、イベント、刊行物、募集、支援・協賛等に関する情報を、郵便、電子メールその他の方法により案内するため
10. 契約の締結および履行、請求・支払い、会計・税務処理、記録保存その他当法人の運営上必要な事務を行うため
11. 当法人のウェブサイトおよび各種事業の利用状況を把握し、内容、利便性および安全性の改善に役立てるため
12. 不正行為、規約違反その他当法人の事業運営を妨げる行為の防止、調査および対応のため
13. 法令上の義務の履行、紛争・事故への対応ならびに当法人または第三者の権利、利益および安全の保護のため
14. 上記各号に付随または関連する業務を行うため

取得時に上記と異なる利用目的を個別に示した場合は、その示した目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

個人データの第三者提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令により認められる場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合その他法令上第三者提供に該当しない場合は、上記の第三者提供には含まれません。

個人データの取扱いの委託

当法人は、ウェブサイトの運営、事務局業務、申込み・決済の受付、メール配信、オンライン配信、データ保管、商品の製作・発送その他の業務について、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当法人は、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

なお、当法人は、湯シュランに関する事務局業務をYOKUSULU合同会社に委託しています。YOKUSULU合同会社は、当法人から委託された業務および当法人が定めた利用目的の範囲内で個人データを取り扱います。

外国にある第三者への提供

当法人が、外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、必要な情報を本人に提供したうえで同意を得るなど、適切な措置を講じます。

個人データの安全管理

当法人は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、役員、職員、事務局担当者その他個人データを取り扱う者に対し、必要な教育および監督を行います。

安全管理措置の内容については、法令に基づく本人からの求めに応じ、支障のない範囲で回答します。

個人データの保存期間

当法人は、個人データを利用目的の達成に必要な期間または法令により保存が求められる期間に限って保有し、その必要がなくなった場合は、法令上保存を要する場合を除き、適切な方法で消去または匿名化するよう努めます。

写真、映像および音声の取扱い

当法人が主催または関与するイベント、調査、取材等において撮影・収録した写真、映像または音声を、活動記録、広報、報道発表、ウェブサイト、SNS、刊行物、配信その他の目的で使用する場合があります。

撮影・収録を行う場合は、あらかじめその目的および使用範囲を案内します。個人を識別できる状態で広報等に使用する場合は、原則として本人の同意を得ます。撮影または掲載に配慮が必要な方は、事前に当法人へお申し出ください。

Cookie等およびアクセス情報

当法人のウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサイト改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。これらにより取得される情報には、端末情報、ブラウザの種類、IPアドレス、閲覧日時、閲覧したページ、参照元等が含まれる場合があります。

Cookieは、通常、それ自体で特定の個人を識別するものではありません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。

当法人のウェブサイトでは、利用状況の把握およびサイトの改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookie等を使用し、閲覧したページ、利用環境、IPアドレス等の情報を収集する場合があります。収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。当法人は、Google Analyticsにより収集された情報を、個人を識別する目的では利用しません。

Google Analyticsによる情報の収集を希望しない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にするか、Googleが提供するGoogle Analyticsオプトアウト・アドオンをご利用ください。

また、当法人のウェブサイトでは、お問い合わせフォーム等の不正利用、スパムその他の不正行為を防止するため、Google LLCが提供する「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHAの利用に伴い、Cookieが使用され、IPアドレス、端末・ブラウザに関する情報、ウェブサイト上の操作状況その他の情報がGoogle LLCに送信される場合があります。これらの情報は、Google LLCのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて取り扱われます。

また、当法人のウェブサイトでは、文字情報を適切に表示するため、Google LLCが提供する「Google Fonts」を利用しています。Google Fontsの利用に伴い、利用者のIPアドレス、ブラウザ・端末に関する情報、閲覧日時、リクエストされたフォントに関する情報等がGoogle LLCに送信される場合があります。これらの情報は、フォントの配信ならびにGoogle Fontsの提供、維持および改善等のために利用され、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

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外部サービスおよび外部サイト

当法人のウェブサイトには、申込み、決済、クラウドファンディング、動画配信、SNSその他の外部サービスまたは外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サービス上で取得される個人情報は、原則として、各サービス提供者が定めるプライバシーポリシー等に基づいて取り扱われます。

当法人が外部サービス提供者から個人情報の提供を受けた場合、当法人は、本ポリシーおよび取得時に示された条件に従って取り扱います。

未成年者の個人情報

未成年者が当法人に個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえで提供してください。

保有個人データの開示等の請求

本人またはその代理人から、当法人が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、当法人は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

請求方法、必要書類、手数料その他の手続については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部または一部に応じないことがあります。

本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、事業内容または取扱方法の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当法人のウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情または開示等の請求については、下記までお問い合わせください。

個人情報取扱事業者

一般社団法人Yuchelin

所在地

〒105-0013　東京都港区浜松町2丁目2番15号　浜松町ダイヤビル2F

代表者氏名

本人からのお求めに応じて遅滞なく回答します。

窓口

湯シュラン事務局

メールアドレス

info@yuchelin.org